Merkuitstraling en verantwoordelijkheden afspreken
Inventariseer eerst wie de website maakt, wie inhoud bijhoudt en wie publicatie goedkeurt. Voor verschillende klanten moeten contactgegevens, media en aanvragen in de juiste omgeving blijven. Een vergelijkbare uitstraling tussen projecten betekent niet dat alle inhoud of instellingen gedeeld mogen worden.
Beschrijf welke merkkenmerken zichtbaar moeten zijn in de openbare website en het beheer. Leg apart vast welke mogelijkheden in het gekozen pakket beschikbaar zijn. Een white-labelvraag kan gaan over logo’s, domeinen, support of facturering; spreek concreet af wat het bureau en het platform leveren.
Controleer een representatief project met twee verschillende toegangsrollen. Test dat de medewerker alleen de bedoelde inhoud ziet en dagelijkse wijzigingen kan uitvoeren. Maak een herhaalbare acceptatielijst voor klantwebsites, inclusief domein, HTTPS, formulieren en gegevensbronnen. Publiceer ieder project pas na die specifieke controle.
Voor je eigen kantoorwebsite
Praktische controles vóór publicatie
- Leg zichtbaar merkgebruik en pakketafspraken expliciet vast.
- Controleer toegang met twee gescheiden klantrollen.
- Gebruik een afzonderlijke publicatiecheck per klantwebsite.
Dit zijn aanbevelingen voor inrichting en controle. Welke onderdelen je kantoor gebruikt, hangt af van het gekozen aanbod, de toegangsrollen en de ingestelde koppelingen.
Veelgestelde vragen
Welke white-labelmogelijkheden zijn inbegrepen?
De beschikbare merk- en beheermogelijkheden hangen af van de gekozen inrichting en afspraken. Bekijk de actuele pakketten en bespreek de gewenste domeinen, rollen en supportvorm.